個人信息保護方針
西曄貿易(上海)有限公司認為,為了順利進行業務正确保護個人信息是本公司該履行的重大責任。個人信息是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識别特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息,包括但不限于姓名、性别、出生年月、住址、電話号碼、郵箱地址等。為了履行該責任和義務,本公司将根據以下方針處理個人信息。
- 遵守适用于個人信息的個人信息保護相關法律法規及相關标準,并依據公認為公正妥當的個人信息處理相關慣例,妥善處理個人信息。此外,适當地努力改善個人信息的處理方法。
- 取得個人信息時,将特定使用目的并進行通知或公布,獲得顧客的同意後進行收集,并根據該使用目的來處理個人信息。
- 為了防止個人信息的洩漏、遺失、篡改等,實施必要的對策來進行妥善管理。
- 對于本公司所持有的個人資料,在特定的窗口受理來自顧客本人的披露、訂正、删除、停止使用等要求,滿懷誠意地接待顧客。
完
關于個人信息的處理方法
-
使用目的等
本公司在進行業務中将取得所需的個人信息,并用于以下目的。
(1)介紹本公司經營的産品及服務的相關目錄、資料等
(2)回答本公司經營的産品及服務相關的咨詢
(3)通知本公司經營的産品及服務相關的研讨會的召開
(4)介紹本公司的宣傳活動、IR活動
(5)應屆畢業生或新員工的錄用活動顧客通過本網站設置的“聯系我們”一欄填寫個人信息向本公司發起咨詢的,或者在業務開展過程中通過交換名片、發送郵件等方式主動向本公司提供個人信息與本公司取得聯系的,視為同意本公司将該等活動中獲取的個人信息用于上述目的。本公司僅會出于上述目的收集和使用顧客的個人信息。當本公司将顧客的個人信息用于本條未載明的其他目的時,會事先征求顧客的同意。 -
保存和跨境傳輸
本公司在中華人民共和國境内取得的個人信息,将存儲在中華人民共和國境内。如需跨境傳輸,本公司将單獨征得顧客的同意。
本公司隻會在達成第1條所述目的所需的期限内保留顧客的個人信息,除非需要延長保留期或受到法律的允許。
-
向第三方等披露、提供
為了順利進行業務,本公司有時會将部分業務委托出去,并向業務受托方提供必需的個人信息,但在這種情形下,本公司會首先與這些業務受托方簽訂個人信息處理相關的合約,并進行适當的監督。
除了提供給業務受托方的情形以外,本公司不會向第三方披露或提供個人資料。但以下情形不在此限。
(1)根據法律法規規定被要求披露、提供時
(2)按政府主管部門的強制性要求在公共事務中需要提供協助時
(3)在獲得顧客本人的明确同意時
(4)其他根據個人信息保護相關法律法規和标準,可不預先獲得顧客的同意而向第三方提供時
-
披露
關于本公司所持有的個人資料,當顧客希望披露顧客自身的信息時,确認提出申請者是本人後,将在合理的時間及範圍内進行答複。 -
訂正、追加、删除等
關于本公司所持有的個人資料,當顧客希望對顧客自身的信息進行訂正、追加或删除時,确認提出申請者是本人後,如果存在與事實不符的内容則将在合理的時間及範圍内進行信息的訂正、追加或删除。 -
停止使用、注銷
關于本公司所持有的個人資料,當顧客希望停止使用或注銷顧客自身的信息時,确認提出申請者是本人後,将在合理的時間及範圍内停止使用或注銷。當停止使用或注銷上述信息的一部分或全部時,雖然并非出于本公司的本意,但可能無法提供符合顧客要求的服務,請予以理解及配合(此外,對于根據相關法律法規而保管的信息,可能無法滿足顧客停止使用或注銷的申請)。 -
咨詢窗口
本公司所持有的個人資料相關的上述4、5、6的申請及其他個人信息相關的咨詢通過以下方法受理。
本公司的個人信息處理相關的咨詢窗口 電子郵件:[
seikash@wna.jp
] 電話:[ 021-62350060]
西曄貿易(上海)有限公司